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Le Procès-verbal d'une Assemblée Générale

Contenu réservé aux adhérents

Le procès-verbal d'une Assemblée Générale, relève d'un formalisme précis :

 

- Il se décompose en trois parties :

                   - La constitution de l'Assemblée Générale

                   - Le compte-rendu des votes des résolutions et les signatures des membres du bureau de l'assemblée générale

                   - Les annexes au procès-verbal

 

1 - La constitution de l'Assemblée Générale, elle comprend :

                   - Le rappel de la date et de l'heure, ainsi que du lieu de tenue de l'Assemblée Générale

                   - L'état de l'Assemblée avant le premier vote

                                       - Ce texte indique à partir de la feuille de présence et de l'enregistrement des participants :

                                                           - le nombre de copropriétaires présents

                                                           - le nombre de copropriétaires représentés

                                                           - le nombre de copropriétaires présents et représentés

                                                           - le nombre de copropriétaires absents

 

                                        - La liste nominative des copropriétaires présents avec leurs nombres de voix respectives

                                        - La liste nominative des copropriétaires représentés avec leurs nombres de voix respectives

                                          et les nom des mandataires

                                        - les heures d'enregistrement des arrivées et des départs des copropriétaires

 

2 - Le compte-rendu des votes des résolutions :

                     - le texte comporte :

                                       - Le numéro, le titre de la résolution et la règle de majorité

                                       - Le texte de la résolution

                                       - Le résultat du vote

                                                           - le nombre de copropriétaires

                                                           -  le nombre de copropriétaires présents

                                                           - le nombre de copropriétaires votants

                                                           - la base de tantièmes du vote

                                                           - la liste des copropriétaires " abstentionnistes " avec leurs nombres de voix respectives

                                                           - le nombre de copropriétaires " pour "                                                          

                                                           - la liste des copropriétaires " contre" avec leurs nombres de voix respectives

                                       - Le texte de la décision

                                       - Eventuellement :

                                                           - le texte de loi associé à la résolution

                                                           - les réserves formulées par les opposants et les abstentionnistes

 

                                       - L'heure de clôture de l'Assemblée Générale

 

                                       -  Les signatures des membres du bureau de l'assemblée générale

 

3 - Les annexes du procès-verbal :

                        - La feuille de présence constitue une annexe du procès-verbal

                        - Les pouvoirs ou mandats de représentation constituent des annexes du procès-verbal

 

4 - Signature  du procès-verbal:

                        - Le procès-verbal doit être établi au fur et à mesure de l'Assemblée Générale et signé en fin d'Assemblée

                        - Dans le cas d'impossibilité de signature, en l'absence d'imprimante, il est indispensable de prendre une copie

                          au format ( .pdf ) sur une clé USB pour le Président de séance.

 

5 - Registre :

                        - Le procès-verbal et ses annexes doivent être conservés dans un registre des procès-verbaux

          

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